Här finner du information om dokumentation av delegeringar etc. En
bra översikt och kontroll på ansvarsfördelning och arbetsorganisation
är en förutsättning för att regelverket kring elinstallationer och
arbeten med elektrisk fara ska kunna efterlevas. En bra tumregel är att
alla former av delegeringar och ansvarsområden bör vara dokumenterade
och att dessa kommuniceras ut i den egna organisationen. I händelse av
tillbud kommer myndigheterna bland annat att studera hur ansvaret är
fördelat och vilka arbetsuppgifter inom ramen för ansvaret som
delegerats. För att det inte ska råda oklarheter eller uppstå
missförstånd rekommenderas därför att låta göra alla delegeringar
skriftligt.
Delegeringen
En delegering är i princip ett dokument som är upprättat mellan den
som lämnar en arbetsuppgift vidare till en kollega och den ”mottagande”
kollegan, detta kallas vanligen för att delegera en arbetsuppgift. Det
är bara arbetsuppgifter som kan delegeras, ansvaret är normalt redan
fastlagt i lagstiftningen. Det är viktigt att delegeringen preciserar på
ett entydigt sätt vilka arbetsuppgifter som delegerats, av vem, varför,
hur länge och till vem dessa uppgifter har delegerats. Dessutom bör
delegeringen alltid innehålla en så kallad återtagandeklausul. Det
innebär att den som fått en uppgift delegerad till sig kan återlämna
uppgiften om förutsättningar saknas för att sköta arbetsuppgiften på
tillfredsställande sätt.
Till vissa ansvarsområden utses någon person, det vanligaste exemplet
är behörighetsansvarig. Arbetsgivaren utser en behörighetsansvarig om
han inte är behörig installatör själv. Då är det inte fråga om
arbetsuppgifter som delegeras utan att utse en ansvarig person,
arbetsgivaren personligen kan inte ha behörighetsansvaret utan att själv
vara behörig, alltså har han inga arbetsuppgifter för
behörighetsansvarig att delegera. Den som utsetts till
behörighetsansvarig kan däremot delegera arbetsuppgifter inom ramen för
sitt ansvar vidare till någon annan, exempelvis kontrollansvar.
För den som har planer på att införa nya rutiner eller delegeringar
rekommenderas AIK-pärmen som EIO ger ut, mer information hittar du på EIO:s hemsida.
Skaffa ett abonnemang och logga in så berättar vi mer!